Электронная трудовая книжка: миф или реальность? Что предусмотрено Законом?

Гражданское право
Сидоренко Виталий
09.02.2021
Юридические услуги - Электронная трудовая книжка: миф или реальность? Что предусмотрено Законом?

   

      Недавно Верховная Рада приняла Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (далее Закон), который предусматривает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным до 2025 года. Следует отметить, что в течение этого времени можно использовать оба варианта уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности работника из Государственного реестра).
      Закон предусматривает учет трудовой деятельности работника в электронной форме, кроме того, им урегулируется порядок накопления, обработки и использования этой информации для подтверждения имеющегося стажа работы и автоматического (без личного обращения лица) назначение пенсий с сохранением за лицом права отсрочки выхода на пенсию.
То есть, когда наступает право на социальную выплату пенсии, государство информирует о возможности ее получения и ее расчетный размер. Однако, право выбора для улучшения предложенного расчетного размера сохраняется, например
:

    • работник может предоставить сведения о получаемой заработной плате за период до 2000 года (для введения персонифицированного учета);
    • работник может отсрочить свой выход на пенсию для получения повышения к ней на 0,5-0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста;
    • работник может использовать право на назначение пенсии.

    Это будет происходить через приложение «Действие» или личный кабинет лица на сайте Пенсионного фонда Украины. Также через интернет портал ПФУ будет происходить внесения сведений трудовой деятельности в Госреестр, то есть сканированных или оцифрованных предусмотренных законодательством документов с обязательным электронной подписью.
      Уже после внесения вышеупомянутых сведений, работодатель обязуется выдать оригинал бумажной трудовой книжки на руки под роспись, а также оригинал будет храниться работником как официальный документ. Отмечается, если работник пожелает продолжения его ведения то работодатель будет обязан вести электронный и бумажный оборот параллельно, то есть внести данные о приеме на работу, переводе и увольнении.
    Существенным преимуществом перехода на электронный учет трудовой деятельности, кроме автоматизированного начисления пенсий и выбора расчетного размера, есть возможность отслеживать свой трудовой стаж в приложении «Действие» в разделе «Кабинет гражданина» с возможностью подтвердить его при необходимости.
Итак, принят закон достаточно комплексно подходит к решению вопросов, связанных с переходом к электронной форме учета трудовой деятельности работника. В будущем это позволит им стать новой функциональной основой трудовых отношений
.

Административное право
Административное право
Мирошниченко Анастасія
22.07.2021